吉首市纪委监委文书处理工作制度

吉首市纪委监委文书处理工作制度

1．本机关收到的各种文件、电报、信函、内部刊物及其他资料统一由办公室处理。

2．外来文由办公室机要员负责签收、启封、登记、分送以至清退、归档，其他无关人员不得随意拆收处理。

3．机要员在收文后，要迅速进行初步筛选，根据轻重缓急以及内容性质分类入夹，送办公室主任签批拟办意见，及时呈送有关领导阅示。

4．传阅文件要迅速、安全、保密，办公室要科学组织，根据文件具体情况采取不同传阅方式。特急件、特别保密件采取直送式，一般文件采取轮辐式，要及时掌握文件行踪。

5．领导批示的文件、电信及材料等，办公室要积极组织落实和反馈。批到各室承办的，室主任阅文后要写出落实方案及阅文时间，并抓紧处理，遇到困难要及时请示。批示组织学习的，学习后机要员要注明学习情况。

6．传阅办理完毕的文件要及时整理入盒入柜，注意安全，便于随时查用。文书借阅要有登记，按时归还。对标有“密级”件的外借，要请示领导并在借出前当面说明注意事项。

7．本机关工作安排、总结、报告及其他带有全局性的文件、材料一般由办公室负责起草；专题报告、情况汇报等单项业务性文件材料，由对口室负责起草。

8．文件起草要符合规范，从内容到形式仔细推敲，确保文件质量。

9．上报和涉及全局性的下发文件，由书记或主管副书记签发；单项文件材料由主管副书记或常委签发；机关刊物一些重要文章或信息由主管副书记、常委签发，未经领导签发的文件一律无效。

10．文件的打印须经办公室审核同意并安排，由起草文件的室负责校对、装订和分发。各室材料在2000字以下、印量不多的一般由各室自行动手打印。字数多、印量大的材料需在外面打印的，应经办公室同意并填写批准单后方能在外面打印。否则，所需费用由个人自行负责。

11．文件发出之前，办公室或承办室工作人员要对文件的版头、文号、称谓、发放范围、版记以至用印等进行认真检查校对，而后进行注发登记和分发登记。

12．普通公文可用平信投递，凡有“密级”标记者都要用机要件或挂号件投递，急件可专人直送或电话催取。

13．重要文件发出后，要了解收文情况，发现问题，及时采取补救措施。

14．来文处理后及发文实施前都要按照规定存档。